Časté otázky k programu
STEP - Jednoduché účtovníctvo
pre cirkevné úrady
Systémové otázky
Áno. Bez internetu je aplikácia jednoduchého účtovníctva STEP nefunkčná. Keďže databáza, všetky údaje a funkčnosti sú uložené v našom dátovom centre, užívateľ k nim pristupuje prostredníctvom online internet pripojenia pomocou webového prehliadača (Google Chrome, Microsoft Edge, Firefox …).
Aktualizácie si v novom programe STEP užívatelia nesťahujú. Aplikácia je aktualizovaná automaticky našim servisným tímom bez Vášho akéhokoľvek úkonu či zásahu. Môže sa stať, že počas aktualizácie bude používanie aplikácie obmedzené (plánované odstávky budú prebiehať v noci). O tejto skutočnosti budete informovaní priamo v aplikácii.
Nie. Zálohovanie databázy prebieha automaticky podľa nastavenia nášho servisného tímu. Avšak pokiaľ nedôjde k závažnému systémovému dôvodu, zálohy budú používané len na bezpečnostné a servisné účely. Užívateľ má možnosť zálohovania dát len na úrovni exportu dát do Excelu. Zálohovanie databázy ani jej obnovenie zo zálohy nie je v možnostiach užívateľa.
Obchodné otázky
Používanie programu-aplikácie je spoplatnené pri registrácii (prvotný jedorazový vstupný poplatok) a po pol roku od užívania sa účtuje ročný licenčný poplatok za údržbu a podporu.
Cena programu závisí od počtu spracovávaných účtovných jednotiek (počtu farností) a počtu užívateľov, ktorí k nim pristupujú (počet účtovníkov).
Aktuálne ceny sú zverejnené v cenníku, ktorý býva obnovovaný spravidla 1x ročne.
Zdarma je možné umožniť prístup ku testovacej účtovnej jednotke. V prípade záujmu kontaktujte našu podporu.
Reálne spracovanie účtovníctva však je možné využívať len v prípade už uhradených licenčných poplatkov.
Pokiaľ nebude obdržaná platba za licenčné poplatky do doby splatnosti, začne plynúť 15 dňová tolerancia, v ktorej ešte môže užívateľ aplikáciu používať. Po tomto termíne však bude prístup do aplikácie zablokovaný.
Otázky k programu
Súčasťou programu je import dokladu vo formáte XML. Je teda potrebné sa prihlásiť k ľubovoľnému digitálnemu poštárovi a v svojej schránke sťahovať súbory XML, ktoré je možné následne načítať do programu STEP.
Podporované je automatické založenie zákazníka a záznamu do knihy záväzkov u všetkých typov prijatých faktúr (faktúra, dobropis, záloha).
Na základe výberu cirkvi je prispôsobená terminológia programu a tlačové zostavy. Rímskokatolícku a evanjelickú cirkev máme prepracovanú a doplnenú o špecifické požiadavky cirkevných orgánov. Ostatné cirkvi môžu spracovať daňové priznanie s uzávierkovým výkazníctvom.
Otázky k prechodu z pôvodného programu STEP 2002
Nie. Prechod z pôvodného programu do novej online aplikácie je bezplatný. Podmienkou je len uhradený platný licenčný poplatok.
Nová aplikácia je momentálne v testovacej verzii a jej ostré spustenie je plánované na 1.1.2027.
Všetky potrebné informácie dostanete včas e-mailom. Na Váš e-mail dostanete informáciu, že Váš účet v novej aplikácii bol založený a kliknuteľný odkaz, kde si nastavíte heslo do aplikácie a následne sa budete môcť prihlásiť.
Pri prvom prihlásení do aplikácie je potrebné založiť Vaše účtovné jednotky (farnosti, cirkevné úrady..) a zadať rok, ktorým si želáte začať v novom programe. Ak nepotrebujete historické dáta z minulých rokov, zadajte 2026.
Áno. Údaje zadané do pôvodného programu je možné preniesť do novej aplikácie.
V prípade, že si želáte pokračovať v účtovaní je potrebné v parametroch programu vybrať priečinok, kde máte uložené dáta zo STEP 2002 toho roku, ktorý chcete importovať (ako prvý je to rok, ktorý ste zadali pri vytvorení farnosti).
Kontrola na IČO v pôvodnom programe nedovolí importovať inú účtovnú jednotku než do akej idete dáta importovať.
Do novej aplikácie je možné z programu STEP 2002 naimportovať aktuálne dáta aj históriu účtovníctva od roku 2023.
Pri zakladaní farnosti je nutné zadať rok, ktorým si želáte začať v novom programe. Ak chcete importovať aj históriu, pri vytváraní farnosti zadajte rok, s ktorým si želáte začať (napr 2023, 2024, 2025).
V prípade, že chcete históriu, odporúčame začať s rokom 2025.
Následne je potrebné následne vykonať riadne uzávierkové operácie, aby sa aplikácia prepla do nasledujúceho roka.